Mobile GPS-Zeiterfassung mit Atoss Time Control

b.it hat eine eigene App für die mobile Zeiterfassung mit Atoss Time Control veröffentlicht, mit optionaler Prüfung der GPS-Position.

Die App für Android (ab Version 4.2) und Apple (ab iOS Version 10) sind in den jeweiligen App Stores verfügbar

Zum Betrieb der APP ist eine Installation/Lizenz von ATOSS Time Control (www.atoss.com) notwendig. (Einen Download Link über QR-Code sowie einen kostenlosen Zugang zur ATOSS Demo bei b.it finden Sie am Ende dieses Beitrags.)

Screenshots + Praxisbeispiele

Beispiel 1: Buchen von Zeiten auf Objekte/Gebäude (zB Facility Management, Reinigungskräfte, Hausbetreuer) – anhand der GPS Position wird das Objekt automatisch vorgeschlagen

Beispiel 2 : Buchen von Zeiten auf Filialen oder Arbeitsplätze (zB Handel) – ohne Nutzung der GPS Position kann die Filiale frei gewählt werden

Beispiel 3: Buchen von Zeiten auf Kundenprojekte (zB Servicetechniker, Außendienstmitarbeiter) – ohne Nutzung der GPS Position kann das Kundenprojekt frei gewählt werden

Mit der App für die mobile GPS Zeiterfassung wird Ihr Smartphone zum Zeiterfassungsterminal!

Das Smartphone wird immer öfter auch für betriebliche Prozesse genutzt. Nicht nur für mobile Mitarbeiter im Außendienst, im Home Office oder auf Dienstreisen sondern auch innerhalb des Betriebs ist das Smartphone die ideale Ergänzung oder Alternative zu fest installierten Zeiterfassungsterminals: Sie können z.B. über das Zeiterfassungsterminal am Firmeneingang Kommen/Gehen buchen und über das Smartphone direkt am Arbeitsplatz projektbezogene Tätigkeiten oder Pausen erfassen.

Mit der App für die mobile GPS Zeiterfassung in Atoss Time Control können Sie Zeiten auf verschiedene Tätigkeiten, Projekte, Kunden, Kostenstellen, Arbeitsplätze oder Filialen buchen.

Buchungen auf bestimmte GPS Koordinaten begrenzen!

Die mobile GPS Zeiterfassung kann je nach Kundenwunsch mit oder ohne GPS Positionserkennung verwendet werden. Bei aktivierter GPS Ermittlung kann die Erfassung auf einen definierten Umkreis Ihrer Filialen oder Ihrer Kunden-/Projektstandorte eingeschränkt werden. Die App erkennt dann automatisch, in welcher Filiale oder bei welchem Kunden sich der Mitarbeiter befindet – so werden Fehlbuchungen verhindert und die Erfassung für die Mitarbeiter noch bequemer.

Keine Geräte Vorort notwendig!

Anders als bei vielen verfügbaren mobilen GPS Lösungen benötigen Sie beim Kunden bzw. Projekt Vorort keine zusätzlichen NFC Sender, Barcodes oder dergleichen – die erlaubten GPS Koordinaten können Sie bequem zentral, direkt in Atoss Time Control verwalten. Die Prüfung der GPS Position erfolgt ausschließlich beim Buchungvorgang und nur lokal am Smartphone. Eine Übertragung bzw. Speicherung der GPS Position an Ihren Atoss Time Control Server ist nicht notwendig (erhöhter Datenschutz).

Auch ohne GPS vielseitig einsetzbar!

Je nach Anforderung kann die GPS Ermittlung auch komplett deaktiviert werden: Kostenstellen, Filialen, Kunden, Projekte oder Arbeitsplätze werden dann nicht automatisch vorgeschlagen, sondern können über eine Suchfunktion aus einer Liste ausgewählt werden.

Die volle Leistungsfähigkeit von Atoss Time Control nutzen!

Alle erfassten Zeiten werden direkt an Ihren Atoss Time Control Server übertragen und mit den in Atoss definierten Tarifvertragsregeln bewertet. Somit verbinden Sie die Bequemlichkeit der mobilen Erfassung mit der vollen Leistungsfähigkeit der Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung von Atoss Time Control. Das Smartphone wird so zur idealen Ergänzung Ihrer Zeitwirtschaftslösung!

Die ideale mobile Zeiterfassungslösung für Mitarbeiter im Außendienst!

Die App ist die ideale Zeiterfassungslösung für Mitarbeiter im Außendienst, wie zum Beispiel: Reinigungskräfte in der Hausverwaltung, Hausbetreuuer in der Objektbetreuung/im Facility Management, Servicetechniker im Kundendienst oder auch Leasingmitarbeiter, die bei unterschiedlichen Kundenstandorten direkt mit der App die Zeiten erfassen!

Vorteile der mobilen GPS Zeiterfassung für Atoss Time Control

  • Exakte Erfassung der Zeiten mit Zuordnung auf Tätigkeit, Projekt, Kunde, Kostenstelle, Arbeitsplatz, Filiale
  • Reduktion von Eingabefehlern und höhere Mitarbeiterproduktivität
  • Anzeige der Buchungshistorie sowie der aktuellen Tätigkeit/Buchung
  • Stempelaktionen können für einzelne Gruppen von Mitarbeitern unterschiedlich konfiguriert werden(zB andere Tätigkeiten für Innendienst-Mitarbeiter als für Außendienst-Mitarbeiter)
  • Zentrale Verwaltung der GPS Fences direkt in Atoss Time Control
  • keine zusätzlich Hardware, NFC Sender oder Barcodes beim Kunden oder Projekt Vorort notwendig
  • die GPS Positionserkennung kann pro Tätigkeit aktiviert oder deaktiviert werden
  • die GPS Position wird nicht permanent sondern ausschließlich beim Durchführen einer neuen Buchung ermittelt und lokal am Smartphone geprüft. Die Position muss nicht an Atoss übermittelt werden. (erhöhter Datenschutz)
  • kostenlose Demolizenz für 3 Mitarbeiter, rasche Konfiguration (<1 Std)
  • verfügbar im Google Playstore (ab Android Version 4.2) und im Apple Store (ab iOS Version 10)

Download der Mobilen Zeiterfassungs-App über QR-Code

Download im Google Playstore

Download im Apple Store

Mobile GPS Zeiterfassung mit der b.it Demodatenbank sofort testen

Um die App sofort einem ersten Test zu unterziehen, müssen Sie nicht erst eine Atoss Time Control Installation vornehmen. Mit folgenden Zugangsdaten können Sie direkt auf eine ATOSS Demodatenbank bei b.it zugreifen:

      Login Daten für Demo der mobilen GPS Zeiterfassung APP Die Tätigkeiten in der b.it Demodatenbank sind bereits vorkonfiguriert und die GPS Fences sind deaktiviert bzw. auf ganz Österreich/Deutschland gesetzt. Sie können Buchungen erstellen und im Protokoll der App einsehen, allerdings wird derzeit kein Zugriff direkt den ATOSS Time Control Webclient freigeschaltet.

Um die Aktionen in der App und die Stammdaten in ATOSS selber beliebig konfigurieren zu können, installieren Sie den b.it Webservice in einer Demoumgebung Ihrer Wahl. (siehe Installationsanleitung / Informationen für Ihren ATOSS Partner)

Interessiert?

2018-07-02T15:46:28+00:00

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