Bewerbermanagement – mit Exact Synergy zum passenden Mitarbeiter
Bewerbermanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der HR Software. Exact Synergy unterstützt Ihren gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrages. Die Bewerbermanagement-Software beschleunigt Recruiting Prozesse, strukturiert und schafft Übersicht – alle an der Entscheidung beteiligten Mitarbeiter aus der Personal- und Fachabteilung werden effizient eingebunden.
Das Bewerbermanagement mit Exact Synergy umfasst u.a.
- Übersichtliches Anlegen von Stellenprofilen
- Automatische Übernahme der Daten aus Online-Bewerbungen, samt Anhängen
- alternativ manuelles Einstellen von Bewerberdaten (bei Print- und E-Mail-Bewerbungen)
- Integriertes Dokumentenmanagement
- Kalenderfunktion inklusive Erinnerung/Wiedervorlage
- Übersichtliche Bewerberkarte mit allen relevanten Informationen und Dokumenten
- Einbindung der Fachabteilung durch Abstimmungs- bzw. Freigabeprozess
- Integriertes Workflowmanagement für elektronische Entscheidungsprozesse
- MS Office-Integration mit Standard-Vorlagen und Serienbrief-/E-Mail-Funktion
- Automatische Vorauswahl durch Filterfunktionen und Bewerberranking (Matching)
- Statistiken und Auswertungen
Online bewerben und Unterlagen direkt in der HR Software speichern
Über die Stellenausschreibung auf der Homepage gelangen Bewerber direkt zum Online-Bewerberformular. Alle Daten samt den Anhängen wie Lebenslauf, Zeugnisse usw werden direkt im Bewerbermanagement von Exact Synergy gespeichert. Die Personalabteilung erhält eine Verständigung, dass eine neue Bewerbung eingegangen ist und diese kann den weiteren Ablauf entscheiden.
Schriftverkehr im Bewerbermanagement auf Knopfdruck senden
Mit Bewerbermanagement ist viel Schriftverkehr verbunden – via Post oder Email. Mit den Schriftverkehr-Vorlagen von Exact Synergy können Sie Briefe oder Emails auf Knopfdruck oder ggf. auch automatisch erzeugen – die in die HR Software integrierte Dokumentverwaltung und Serienbrieffunktion machts möglich. Generierter Schriftverkehr wird in der Bewerber-Akte (analog zur elektronischen Personalakte) gespeichert.
Bewerberpool aufbauen
Nutzen Sie das Bewerbermanagement in Exact Synergy, um einen Bewerberpool aufzubauen, um bei späterer Anforderung gezielt nach geeigneten Bewerbern suchen zu können.