HR Portal für Mitarbeiter und Manager
= Employee Self Service
Mit dem HR Portal für Mitarbeiter (=Employee Self Service) können Sie Ihre administrativen Abläufe automatisieren, Ihre HR-Prozesse optimieren und einen Teil der Verwaltungsarbeit an jeden einzelnen Mitarbeiter delegieren.
Über das HR Portal in Exact Synergy können Mitarbeiter und Manager im Sinne der Selbstverwaltung nicht nur auf die für sie relevanten Mitarbeiterstammdaten (Durchwahlen, Zuständigkeiten, Raumnummern) zugreifen, sondern auch freigegebene Stammdaten selbst pflegen, Informationen und Dokumente bereitstellen und HR Prozesse wie Urlaubs- und Reiseanträge starten.
Die elektronischen HR Prozesse erreichen so papierlos eine schnelle Durchlaufzeit und sind jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Das HR Portal für Mitarbeiter bietet
- Webbasiertes HR Portal, in Intranet + SharePoint nahtlos integrierbar
- Lese-/Schreibzugriff auf ausgewählte Mitarbeiterstammdaten für Mitarbeiter + Vorgesetzte
- Workflowmanagement für HR Prozesse
- Urlaubs-/Fehlzeitenverwaltung
- Antrags- und Genehmigungsverfahren (Sachmittel, Reisen, Weiterbildung)
- Dokumentenmanagement und -ablage
- News-Seite für interne Nachrichten
- projektbasierte Stunden-/Leistungserfassung
Urlaubs- und Fehlzeitenanträge elektronisch abwickeln
Über das HR Portal können Mitarbeiter HR Prozesse wie Urlaubs- und Fehlzeitenanträge selbst starten. Der Vorgesetzte wird in seinem HR Portal und auf Wunsch via Email in Outlook oder am Handy über den neuen Antrag informiert und kann diesen genehmigen oder ablehnen. Im Urlaubskalender des Mitarbeiters werden genehmigte Urlaube und Fehlzeiten übersichtlich dargestellt. Alle Bereiche des Employee Self Service Portals können auch nahtlos in ein bestehendes Intranet oder SharePoint Portal integriert werden. Bei Bedarf werden Fehlzeitenanträge via Schnittstelle an die Lohnverrechnung übergeben.
Sachmittelverwaltung über das HR Portal für Mitarbeiter
Eine übersichtliche Verwaltung von Sachmittelns wie Laptops, Handys, SIM-Karten, Ausweisen etc wird am besten gleich in der HR Software durchgeführt. Im HR Portal von Exact Synergy können Mitarbeiter Sachmittel beantragen. Der Antrag wird vom Vorgesetzten genehmigt und geht dann zur weiteren Bearbeitung zB an die IT oder Personalabteilung weiter, welche die Beschaffung und Ausgabe übernehmen. Über das Mitarbeiterstammblatt haben alle Beteiligten jederzeit Überblick über den laufenden HR Prozess und über die dem Mitarbeiter zugeordneten Sachmittel. Diverse Reports mit eingebauter Suchfunktion (inkl. Seriennummern) erleichtern die Verwaltung der noch freien bzw. bereits zugeteilten Sachmittel.
Employee Self Service á la carte
HR Prozesse ändern und entwickeln sich. Die HR Abteilung kann neue HR Prozesse selbst erstellen oder Optimierungen an bestehenden HR Prozessen direkt umsetzen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Sie verwalten die gewünschten Eingabefelder, die zuständigen Teams/Personen, die Anzahl der Bearbeitungsschritte und vieles mehr.