Scan Sys ImageCapture – automatisierte Verbuchung von Eingangsrechnungen für Exact Globe
Scan Sys ImageCapture ist eine benutzerfreundliche Scan- und Erkennungssoftware zur automatisierten Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen, Verkaufsrechnungen, Lieferscheinen, Bestätigungsaufträgen und Projektdateien in Exact Globe. ImageCapture ist vollständig in die Exact-Software integriert und nutzt bei der Verarbeitung Ihrer Rechnungen alle in Ihrem System verwendeten Stammdaten und Buchhaltungsprotokolle, ohne dass eine regelmäßige Synchronisation erforderlich ist. Auf diese Weise verwenden Sie ausschließlich Exact zur Verwaltung Ihrer Daten. Verarbeitete Rechnungen werden sofort validiert und bei der Verwendung des Workflows zur Autorisierung werden alle Rechnungen erstellt und zurückgestellt.
Die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit ImageCapture:
- Keine Fehler mehr, die durch die manuelle Verarbeitung verursacht werden.
- Schnellerer Durchsatz und schnellere Bearbeitung von Rechnungen
- Dokumente sind immer in digitaler Form verfügbar und gehen nie verloren.
- Kein Papierarchiv erforderlich
- Volle Integration mit Exact Globe
- Umfangreiche Erkennung bis auf Linienebene
- Änderungen der Gläubiger- und Schuldnerdaten in ImageCapture
- Keine Begrenzung der Anzahl der Aufzeichnungen oder Dokumente
- Bearbeitung von Verkaufsrechnungen, Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten
- Workflow über ImageCapture oder Exact Synergy