b.it³ Mobile GPS Zeiterfassung PRO
Mobile Zeiterfassung mit Mehrwert!
Die Mobile GPS Zeiterfassung PRO für ATOSS Time Control wurde von uns in Hinblick auf spezielle Anforderungen bei der mobilen Zeiterfassung entwickelt. Sie stempeln nicht nur Kommen / Gehen / Pause, sondern buchen gleichzeitig die Zeiten auf Kostenstellen, Projekte oder Kundenaufträge und erfassen zusätzliche Informationen für die Verrechnung.
Die Mobile GPS Zeiterfassung PRO ist die ideale Lösung für Mitarbeiter im Außendienst, auf Baustellen, in der Hausbetreuung, Gebäudereinigung, im Gemeindewesen und überall dort, wo neben der Zeiterfassung zusätzliche Informationen mobil miterfasst werden sollen.
Die App kann wahlweise ohne oder mit GPS Erkennung betrieben werden – ist die GPS Erkennung aktiviert, wird basierend auf dem Standort beim Buchen automatisch das Kundenprojekt oder die Filiale vorgeschlagen und die Zeiten automatisch zugeordnet.
Das kann die mobile GPS Zeiterfassung PRO:
Frei definierbare Stempelaktionen und Buchungsschritte
Sie können für unterschiedliche Mitarbeitergruppen zur Tätigkeit passende Stempelaktionen definieren und beliebige Buchungsschritte für das Erfassen von zusätzlichen Informationen (Projekte, Kostenstellen, Arbeitsplätze, Beschreibung, KM-Stand, sonstige Eingabeformulare) konfigurieren.
Scannen von QR-Codes
Für die Zeiterfassung benötigte Zusatzinformationen wie z.B. die Projektnummer oder eine Auftragsnummer können über QR-Codes gescannt werden. Auftragsbezogene Zeiterfassung wird dadurch erheblich vereinfacht.
Erfassung mit oder ohne GPS Standortprüfung
Sie haben die Wahl. Bei aktivierter GPS Standortprüfung wird anhand Ihres Standorts automatisch der Arbeitsplatz oder das gewünschte Kundenprojekt ermittelt. Bei deaktivierter GPS Standortprüfung wird keine Abfrage des GPS Standorts durchgeführt, es sind auch keine GPS Berechtigungen am Smartphone mehr notwendig.
Frei definierbare Eingabeformulare
Neben der Zeiterfassung können Sie frei definierbare Eingabeformulare über die mobile GPS Zeiterfassung PRO bereitstellen. Das kann zB eine Fahrtenbucherfassung oder eine Kundenbericht sein. Die Formulardaten werden am Server gespeichert und können über Schnittstellen in Drittsysteme wie z.B. die ERP Software übernommen werden.
Stammdaten aus ATOSS Time Control und Drittsystemen (z.B. ERP) nutzen
Die mobile GPS Zeiterfassung PRO tauscht Stammdaten automatisch mit ATOSS Time Control aus. Es ist zudem möglich, diverse Stammdaten wie zB Auftragsnummern für eine auftragsbezogene Zeiterfassung direkt aus anderen Systemen wie z.B. Ihrer ERP Lösung zu übernehmen.
Gruppenbuchung von Mitarbeitern oder zusätzlichen Geräten (in Planung)
Mit der Gruppenbuchungsfunktion können Sie in einem Arbeitsschritt eine Zeitbuchung für ein ganzes Team (z.B. Baustellentrupp) durchführen, oder zusätzlich benötigte Geräte (wie z.B. Baumaschinen) mitbuchen.