Scan Sys Imagecapture
Automatisieren Sie Ihren Eingangsrechnungs- und Buchungsprozess mit Scan Sys Imagecapture!
Imagecapture übernimmt Ihre Eingangsrechnungen (aus Emailnachrichten oder gescannter Post) und ermittelt mittels OCR Erkennung die Rechnungsinhalte. Diese werden automatisch mit den Daten Ihrer Exact Globe Buchhaltung (Kreditoren, Bankverbindungen, offenen Bestellungen, Artikelstammdaten, u.v.m.) abgeglichen und daraus die resultierende Buchung für die Finanzbuchhaltung vorgeschlagen.
Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie wahlweise die vorgeschlagene Buchung kontrollieren, ergänzen oder vollautomatisch verbuchen lassen. Die Eingangsrechnung wird danach als PDF an die Buchung in Globe angehängt und kann dort jederzeit wieder abgerufen werden.
Falls notwendig werden Eingangsrechnung an einen oder mehrere Genehmiger zur Freigabe gesendet, z.B. abhängig von der Rechnungshöhe. Mit der Genehmigung der Rechnung in Exact Synergy oder direkt im Imagecapture Webportal wird danach die Zahlung in Exact Globe automatisch zur Überweisung freigeben.
Als zertifizierter Scan Sys Partner übernehmen wir Vertrieb, Projektumsetzung und laufenden Support von Scan Sys Imagecapture. Durch unsere langjährige Erfahrung mit Exact Globe und Scan Sys Imagecapture können wir auch kundenspezifische Sonderlösungen mit wenig Aufwand umsetzen.
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ImageCapture mit Exact Globe
Imagecapture Demo über die Belegkontierung mit OCR Unterstützung und den Freigabeprozess über das integrierte Imagecapture Webportal
ImageCapture mit Exact Globe + Exact Synergy
Imagecapture Demo über die Belegkontierung mit OCR Unterstützung und den Freigabeprozess über Exact Synergy
Scan Sys Imagecapture auf einen Blick
Zeit sparen und Fehler vermeiden
- Eingehende Rechnungen auf Wunsch vollautomatisch verbuchen
- Buchungsbeleg durch OCR und automatischen Abgleich mit Ihren Buchhaltungsdaten automatisch vorerfassen
- Abweichungen zu Bestellungen (Preise, Mengen) sofort erkennen
- Fehlende Belegdaten durch Drag und Drop bequem vervollständigen
- Kreditorenstammdaten anhand der Belegdaten direkt in Imagecapture aktualisieren
Von schneller Einführung profitieren
- Einfaches Lizenzmodell, auch ideal für eine zeitlich begrenzte Testphase
- Rasche Einführung mit sichtbaren Ergebnissen bereits im ersten Monat
- Keine Begrenzung der Anzahl der Belege oder Dokumente
Interne Prozesse beschleunigen und automatisieren
- Rechnungen zur Freigabe (z.B. abhängig vom Rechnungsbetrag) an einen oder mehrere Rechnungsprüfer senden
- Automatische Freigabe der Überweisung in Globe durch die Genehmigung der Rechnung durch die Rechnungsprüfer
- Freigabe wahlweise über das Scan Sys Webportal, über Exact Synergy oder die Imagecapture Mobile App
Mehr Transparenz schaffen
- Digitales Rechnungsarchiv in Scan Sys Imagecapture durchsuchen
- Eingangsrechnungsbeleg über die Buchung oder das Kontoblatt direkt in Exact Globe abrufen
- Den Genehmigungsprozess der Rechnung (Prüfer, Datum der Genehmigung, Anmerkungen) automatisch für jeden Beleg dokumentieren
Schnittstellen
ImageCapture enthält Schnittstellen für den Datenaustausch mit über 70 Anbietern von Buchhaltungssoftware, ERP und CRM Lösungen, darunter Exact Globe Finance und Exact Synergy CRM, damit eine nahtlose Integration in Ihre Softwareumgebung möglich ist.
Buchhaltung, Kostenrechnung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen in einer integrierten Lösung nutzen und vom tiefen Einblick in sämtliche Geld- und Warenbewegungen profitieren. Die Integration von Scan Sys Imagecapture mit Exact Globe ist besonders umfangreich: Über die OCR Erkennung werden Daten der Eingangsrechnungen direkt mit dem Kreditorenstamm und den Bestellungen in Globe abgeglichen. Verbuchte Eingangsrechnungen von Scan Sys werden vorab im Zahlungslauf gesperrt und erst mit der Freigabe durch den Projektleiter im ImageCapture Webportal oder in Exact Synergy für die Überweisung freigegeben. Die Eingangsrechnung sowie das Freigabeprotokoll sind als PDF bei jeder Buchungszeile des Sachkontos angehängt.
Die Freigabe von Eingangsrechnung kann alternativ zum integrierten ImageCapture Webportal auch direkt über Exact Synergy CRM erfolgen. Mit Scan Sys Imagecapture können Sie neben dem Freigabeprozess für Eingangsrechnungen auch weitere Dokumente und damit zusammenhänge Workflows für interne Prozesse starten.