Personaleinsatzplanung
Personal effizient einsetzen
Für viele Branchen sind Personalkosten ein kritischer Erfolgsfaktor – deshalb ist es wichtig, Personal so effizient wie möglich einzusetzen. Mit der Personaleinsatzplanung von ATOSS Time Control können Sie den Mitarbeiter manuell oder bedarfsgesteuert planen und dabei die Bedürfnisse des Betriebs (Qualifikationen, Mindestbesetzung) und der Mitarbeiter optimal berücksichtigen.
Durch die Integration der Personaleinsatzplanung mit der Zeiterfassung entfallen doppelte Arbeitsschritte (wie zB das mehrfache Verwalten der Abwesenheiten) und Sie können schon beim Planen die Entwicklung der Überstundensalden mitberücksichtigen. Auf kurzfristige Veränderungen wie Krankenstände können Sie rasch reagieren und Mitarbeiter können via Webportal, App oder Emailbenachrichtigung immer ihre nächsten Dienste einsehen und ggf. Schichtangebote akzeptieren.
Die Abläufe und Anforderungen bezüglich Personaleinsatzplanung sind in vielen Unternehmen individuell, deshalb können Sie in ATOSS Time Control die Personaleinsatzplanung nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren – sowohl die Art der Planung (manuell / automatisch anhand von Planungsmustern), den Detailgrad der Planung (mit/ohne Qualifikation) als auch die Darstellung der Planung.
Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung mit Personaleinsatzplanungsprojekten in den unterschiedlichsten Unternehmen können wir Sie bei der Umsetzung Ihrer Personaleinsatzplanung mit ATOSS Time Control optimal beraten und unterstützen!
Produktivität steigern mit ATOSS Time Control
Bedarfsgesteuerte Planung
- Verfügbare Mitarbeiter werden mit dem Personalbedarf abgeglichen und unter Berücksichtigung von individuellen Qualifikationen, Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitregelungen disponiert
- Import von Bedarfskriterien aus Kassen- und anderen Fremdsystemen über optionale Zusatzschnittstellen
Detailgetreue Unternehmens-Abbildung
- Assistenten zur komfortablen Erstellung von Arbeitsplatzmodellen oder wiederkehrenden Planungsmustern
- Mitarbeiterprofile mit Arbeitsplatzzuordnung, Qualifikationen und Mitarbeiter-Präferenzen
- Darstellung unterschiedlicher Planungsraster, z. B. Tage, halbe Tage, Stunden, halbe Stunden, Viertelstunden
- Festlegung von Öffnungszeiten und Gültigkeiten für einzelne Arbeitsplätze bzw. Filialen
- Darstellung von Umsatzvorgaben für eine optimale Auslastung von Bereichen, Abteilungen oder Filialen
- Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen, z. B. darf ein Planer nur bestimmte Mitarbeiter bzw. Arbeitsplätze verplanen
Vereinfachter Planungsvorgang
- Grafische Planung mittels Drag & Drop zum Kopieren, Tauschen und Verschieben von Einträgen
- Markieren von beliebigen Zeitbereichen für die einfache Eingabe umfangreicher Eintragungen
- Programmgestützte Personaleinsatzplanung, z. B. nach Stammbesetzung oder Verfügbarkeit
- Schnelle und direkte Einplanungen – auch ohne konkrete Bedarfsmodelle
- Verwendung von Planungsmustern für die Nutzung von wiederkehrenden Einplanungen
- Komfortable Mehrfachanlage und -bearbeitung der selektierten Planzellen
Integration in die Zeitwirtschaft
- Gemeinsame Datenbasis vermeidet Fehler/Inkonsistenzen
- Überwachung von Stundengrenzen und Vorgaben aus der Zeitwirtschaft, z. B. bei Aushilfen
- Anzeige von Saldenständen, z. B. Überstunden, direkt in der Planung
- Planungen der Mitarbeiter als Sollarbeitszeit und zur Festlegung von Arbeitstagen verwenden
- Eine autarke Planung ohne Auswirkungen auf die Zeiterfassung ist ebenfalls möglich
- Kappung der Ist-Zeiten durch Planungsgrenzen / Freigabe von ungeplanten Mehrstunden
