Workflow & Employee Self Service

Mitarbeiter und Führungskräfte einbinden – mit ATOSS Time Control Workflow/Employee Self Service

Gerade in der Zeitwirtschaft ist der Administrationsaufwand für Routinevorgänge enorm hoch. Die Personalabteilung wird regelmäßig in Anspruch genommen, um Auskunft über Saldenstände zu geben, vergessene Zeitbuchungen nachzutragen und Urlaubsanträge zu verwalten. Das beansprucht wertvolle Zeit, die für wichtige Aufgaben fehlt. ATOSS Time Control bietet hier mit einem Mitarbeiterportal mit integrierten Workflows eine hocheffiziente Lösung.

Workflow/Employee Self Service stellt nicht nur Informationen zu Saldenständen zur Verfügung, sondern bezieht die Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv in administrative Vorgänge mit ein. Beispielsweise können Mitarbeiter einen Urlaubsantrag und andere Abwesenheiten digital beantragen. Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten wird das Ergebnis automatisch in die Zeiterfassung und die Personaleinsatzplanung übernommen.

Neben der Beantragung von Fehlzeiten können auch Dienstreisen, vergessene Zeitbuchungen, freizugebende Überstunden, Überstundenauszahlungen und vieles mehr digital beantragt werden. ATOSS Time Control wird mit einer Reihe von Standardworkflows ausgeliefert, die an Ihre betrieblichen Anforderungen angepasst werden können. Entlasten Sie die Personalabteilung indem Sie Mitarbeiter und Führungskräfte optimal in die zeitwirtschaftlichen Abläufe integrieren!

Digitale Anträge = weniger Zeitaufwand, mehr Transparenz!

Digitaler Urlaubsantrag

Niemand kann alle relevanten Faktoren bei der Urlaubsplanung im Kopf haben. Deshalb prüft ATOSS Time Control automatisch bei jedem Antrag die Resturlaubstage des Antragstellers sowie etwaige Anforderungen an die Mindestbesetzung von Abteilungen. Je nach Konfiguration geht der Urlaubsantrag direkt an die Führungskraft zur Genehmigung, oder vorher an einen Teamkollegen, der die Urlaubsvertretung übernimmt.

Digitaler Stempelsatzantrag

Hat ein Mitarbeiter vergessen zu stempeln, erhält er in der Regel eine Fehlerbenachrichtigung durch ATOSS Time Control. Er kann dann in einem Antrag einen oder mehrere Stempelsätze nachträglich beantragen. Mit der Genehmigung des Antrags durch die Führungskraft werden die beantragten Stempelsätze in der Zeiterfassung automatisch erfasst. Die Personalabteilung muss so keinen Korrekturen mehr nachlaufen und hat über das Fehlerprotokoll sofort Einblick in noch zu korrigierende Fehler.

Freigabe von Überstunden

In vielen Unternehmen gibt es vereinbarte Gleitzeit- oder Überstundengrenzen. Außerhalb dieser Grenzen geleistete Stunden werden in der Regel gekappt und erst nach Freigabe durch die Führungskraft gewertet. Mit dem Workflow Modul von ATOSS Time Control können Mitarbeiter die Freigabe von Überstunden selbst beim Vorgesetzten beantragen.

Frei konfigurierbare Anträge für weitere betriebliche Abläufe

Die von ATOSS mitgelieferten Standardanträge können für beliebige weitere Abläufe genutzt werden, zum Beispiel zur Beantragung von Überstundenauszahlungen, bezahlten Pausen, Home Office Tagen, Bereitschaftseinsätzen, uvm.