Spesenabrechnung mit Scan Sys Imagecapture
Mit der neuen Spesenabrechnung von Scan Sys Imagecapture können Sie Reisekosten und Spesen mobil erfassen, freigeben und analog zu den e-Rechnungen automatisch verbuchen
Scan Sys Imagecapture beschleunigt und automatisiert den gesamten Prozess vom Eingangsrechnungseingang, über die automatische Belegverbuchung bis hin zur Rechnungskontrolle und -freigabe.
Mit dem neuen Spesenmanagement können Sie Ihre Reisekosten und Spesenbelege mobil erfassen und analog zu den Eingangsrechnungen per OCR Erkennung vervollständigen, buchen und freigeben.
Einreichen von Ansprüchen
Mitarbeiter laden einfach ein Foto ihres Belegs hoch. Wichtige Daten wie Beträge und Zahlungsmethoden werden hinzugefügt, während wichtige Stammdaten automatisch aus Exact Globe+ übernommen werden
Buchungsvorschlag
Mit einem Klick generiert ImageCapture einen Buchungsvorschlag. Die Verwaltung muss nur noch Details wie Kostenstelle prüfen.
Genehmigung / Freigabe
Manager erhalten automatisch Benachrichtigungen und genehmigen die Anträge einfach über einen digitalen Workflow.
Digitale Archivierung
Alle Ansprüche werden sicher in einem digitalen Archiv bzw. Exact Globe+ gespeichert.
Zahlung freigeben
Sobald alle beteiligten Genehmiger ihre Freigabe erteilt haben, wird der Anspruch automatisch zur Zahlung freigegeben.