ZUGFeRD für Exact Globe+
Exact Globe+ unterstützt ab Version 505 SP6 sowohl Export als auch Import von Rechnungen im ZUGFeRD Format.
Ab wann gilt die Verpflichtung zur e-Rechnung in Deutschland?
Die grundsätzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung gilt in Deutschland ab 1.1.2025. Angesichts des zu erwartenden hohen Umsetzungsaufwandes für die Unternehmen hat der Gesetzgeber jedoch Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027 vorgesehen.
Bis Ende 2026 dürfen für in 2025 und 2026 ausgeführte B2B-Umsätze weiterhin Papierrechnungen übermittelt werden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen, bleiben in diesem Zeitraum zulässig, allerdings ist hierfür (wie bisher) die Zustimmung des Rechnungsempfängers erforderlich.
Bis Ende 2027 dürfen für in 2027 ausgeführte B2B-Umsätze weiterhin Papierrechnungen übermittelt werden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen, bleiben in diesem Zeitraum zulässig; wie in 2025 und 2026 ist hierfür die Zustimmung des Rechnungsempfängers erforderlich. Zusätzliche Voraussetzung ist allerdings, dass der Rechnungsaussteller einen Vorjahresumsatz von max. 800.000 Euro hat.
Ab 2028 sind die neuen Anforderungen an die E-Rechnungen und ihre Übermittlung dann zwingend einzuhalten.
Umsetzung in Exact Globe+
In Exact Globe+ ist sowohl der Versand als auch der Import von Rechnung im ZUGFeRD Format möglich.
Im Debitor können Sie das gewünschte Rechnungsformat für diesen Kunden hinterlegen. Bei ZUGFeRD wird ein PDF mit eingebetteten Daten als XML per Email verschickt.
Der Empfang von Rechnungen ist ebenfalls möglich. PDF Dateien im ZUGFeRD Format oder XML Dateien können in der Buchungserfassung für Eingangsrechnung einzeln oder mittels Mehrfachauswahl importiert werden. Neben der automatischen Verbuchung werden auch die PDF Dokumente übernommen und an die Buchung angehängt.
Für große Mengen an Eingangsrechnungen und zusätzliche Funktionalität wie zB Kontrolle/Freigabe von Eingangsrechnungen verwenden Sie am besten Scan Sys Imagecapture.