Integriertes Anlagenverzeichnis mit der Anlagenverwaltung in Exact Globe
Die Anlagenverwaltung in Exact Globe ermöglicht eine einfache und effiziente Verwaltung der Anlagen und die automatische Berechnung der monatl./jährlichen Abschreibung – manuell geführte Anlageverzeichnisse in Form von Excel Listen gehören der Vergangenheit an. Das Anlagenverzeichnis in Exact Globe kann auf Knopfdruck, für jedes beliebige Jahr erstellt werden.
Exact Globe Anlagenverwaltung bietet u.a.:
- Komplettes Anlagenverzeichnis inkl. Dokumentverwaltung (zB Einscannen von Eingangsrechnungen)
- Automatische Berechnung der Abschreibungen
- Anlagen abbuchen, verkaufen, neubewerten
- Zuordnung von Anlagen zu Mitarbeitern, Kostenstellen, Kostenträger und Projekten
- Anlagenspiegel direkt in Microsoft Excel
Automatische Berechnung der Abschreibung
Beim Buchen der Eingangsrechnung wird die Anlage angelegt. Basierend auf der gewählten Abschreibungsmethode berechnet Exact automatisch die lfd. Abschreibungen für die gesamte Nutzungsdauer. Die geplante/budgetierte Abschreibung wird zB beim Monatsabschluss automatisch verbucht.
Im Anlagenspiegel werden alle relevanten Daten der Anlagenbuchhaltung direkt in Microsoft Excel aufgelistet. (Anschaffungswert, Kum. Afa, Buchwert, Abgang etc)
Komplettes Anlagenverzeichnis und Inventarliste
Neben der Abschreibungsberechnung bietet Exact einen ausführlichen Überblick über Ihr Inventar. Sie können Notizen und Zusatzinformationen zu Anlagen speichern, den Eingangsrechnungsbeleg für die spätere Garantieabwicklung einscannen oder Anlagen zu Standorten, Kostenstellen, Mitarbeitern und Projekten zuordnen.
Neben den abzuschreibenden Sachanlagen (aus buchhalterischer Sicht) können auch Leasinggeräte zur Vollständigkeit in der Anlagenverwaltung mitgeführt werden.
Kombination Anlagenverzeichnis und Kostenrechnung
Besonders für die Kostenrechnung ist ein integriertes Anlagenverzeichnis sinnvoll, damit die Abschreibungen monatlich, aufgeteilt auf die jeweiligen Kostenstellen/Kostenträger in den Fibu Auswertungen mitberücksichtigt wird.
Und so einfach geht das: In Exact Globe ordnen Sie die Anlagen einem Mitarbeiter bzw. einer Kostenstelle, einem Kostenträger oder einem Projekt zu. Die berechneten Abschreibungen werden automatisch auf diese Details verbucht. Eine Übertragung zB von einer Kostenstelle auf eine andere ist jederzeit möglich – zukünftig geplante Abschreibungen werden automatisch auf die neue Kostenstelle gebucht und das Anlagenverzeichnis aktualisiert.